1. Pendahuluan
Kebijakan Perlindungan Data Pribadi ini bertujuan untuk mengatur bagaimana perusahaan mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan melindungi data pribadi individu, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi.
2. Ruang Lingkup
Kebijakan ini berlaku bagi seluruh karyawan, klien, mitra bisnis, dan pihak lain yang memberikan data pribadinya kepada perusahaan.
3. Pengumpulan Data Pribadi
Perusahaan dapat mengumpulkan data pribadi, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Nama lengkap
- Nomor identitas (KTP, Paspor, atau lainnya)
- Alamat dan informasi kontak
- Data keuangan dan transaksi
- Informasi pekerjaan dan pendidikan
- Data lain yang diperlukan sesuai dengan layanan yang diberikan
4. Penggunaan Data Pribadi
Data pribadi yang dikumpulkan akan digunakan untuk tujuan berikut:
- Memberikan layanan kepada klien
- Memproses transaksi dan administrasi bisnis
- Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan
- Meningkatkan produk dan layanan
- Komunikasi dan pemasaran (dengan persetujuan individu)
5. Penyimpanan dan Keamanan Data
Perusahaan akan menyimpan data pribadi dengan aman dan menerapkan langkah-langkah teknis serta administratif untuk melindungi data dari akses yang tidak sah, kebocoran, atau penyalahgunaan.
6. Hak Individu
Setiap individu memiliki hak sebagai berikut:
- Mengakses data pribadinya yang disimpan oleh perusahaan
- Memperbarui atau mengoreksi data yang tidak akurat
- Meminta penghapusan data pribadi sesuai dengan ketentuan hukum
- Menarik persetujuan penggunaan data pribadi (jika berlaku)
7. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga
Perusahaan tidak akan membagikan data pribadi kepada pihak ketiga kecuali:
- Diperlukan untuk kepentingan bisnis dengan mitra dan/atau klien yang sah
- Diminta oleh otoritas hukum atau sesuai dengan peraturan
- Dengan persetujuan eksplisit dari individu yang bersangkutan
8. Perubahan Kebijakan
Perusahaan berhak untuk mengubah kebijakan ini sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan bisnis dan regulasi yang berlaku. Perubahan akan diinformasikan kepada individu terkait melalui media yang sesuai.
9. Kontak
Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai kebijakan ini atau untuk mengajukan permintaan terkait data pribadi, individu dapat menghubungi: HC@ikonsultan.co.id