PT Ikonsultan Inovatama (IKON) bersama Oracle mengadakan seminar bertajuk “Accelerate Team Collaboration and Connectivity for Successful Construction Projects Delivery” pada 5 Desember 2023 lalu. Acara ini mengangkat beberapa topik terkait kolaborasi tim yang merupakan isu utama di tengah industri konstruksi yang semakin kompleks.

IKON sebagai Oracle Partner di Indonesia mempersembahkan acara ini untuk meningkatkan kesadaran sekaligus membagikan beberapa tip pemecahan isu tersebut bagi para pemangku kepentingan proyek.

Pada seminar ini Josh Bartlett – Sales Director Oracle Construction and Engineering Business Unit memaparkan mengenai makna sebenarnya kolaborasi dalam tim proyek. Ia juga menjelaskan tanda-tanda apabila suatu proyek perlu untuk meningkatkan kolaborasi antar tim, tantangan yang biasa terjadi dalam tim proyek serta beberapa strategi untuk mengatasinya, dengan menggunakan Oracle Aconex.

Oracle Aconex adalah sebuah project collaboration tools yang dapat digunakan dalam proyek secara end-to-end untuk mengefektifkan serta mengefisiensikan proses komunikasi serta transfer data dan dokumen dalam proyek.

Tantangan dalam Berkolaborasi

Josh Bartlett mengutarakan bahwa salah satu tantangan dalam hal kolaborasi yang sering terjadi dalam proyek adalah tim tidak mengetahui apakah mereka mengacu pada dokumen yang tepat atau tidak. Selain itu, terkadang tim proyek tidak mengetahui dimana mereka dapat menemukan informasi yang mereka butuhkan.

Dalam sebuah tim proyek tantangan-tantangan ini dapat diminimalisir dengan kehadiran Oracle Aconex Dengan mengutamakan kemudahan dan mobilitas dalam penggunaannya serta kemanan data dan dokumen dalam sistem, software ini hadir untuk membantu para pemangku kepentingan proyek mencapai kesuksesannya.

Farid Aziz, Project Control & Services Manager PT Merdeka Mining Services, menuturkan bila sebagai pengguna Oracle Aconex, ia dan tim merasakan manfaat yang signifikan.

“Semenjak ada (menggunakan) Oracle Aconex, pengiriman dokumen maupun hasil inspeksi di lapangan menjadi jauh lebih mudah. Hal-hal yang biasanya memerlukan jasa kurir dokumen, kini dapat dilakukan dengan sekali klik via handphone dimana saja dan kapan saja”.- Farid Aziz, Project Control & Services Manager PT Merdeka Mining Services.

Tak hanya di PT Merdeka Mining Services, Oracle Aconex telah banyak diimplementasikan pada perusahaan-perusahaan lokal maupun internasional untuk menunjang pelaksanaan proyek.

Implementasi yang Cepat

Alifa Zahra – Project Management Consultant dari PT Ikonsultan Inovatama (IKON) selaku salah satu nara sumber seminar ini menyatakan bahwa proses implementasi dari Oracle Aconex terbilang sangat cepat. Hal ini disebabkan karena Oracle Aconex sudah memiliki sistem yang siap untuk dikonfigurasi.

“Proses implementasi Oracle Aconex di perusahaan relatif sangat cepat yaitu sekitar 2 atau 3 minggu saja. Selain itu, kebanyakan kebutuhan-kebutuhan klien (terkait dokumen manajemen dapat diakomodir pada Oracle Aconex.” Alifa Zahra.

Sebagai contoh untuk document register, Aconex sudah menyediakan beberapa field yang harus diisi pengguna ketika hendak mengunggah dokumen ke dalam sistem.

Field tersebut merupakan best practice field yang umumnya dibutuhkan perusahaan-perusahaan di dunia. Namun, jika perubahan field dirasa perlu dilakukan, IKON, selaku implementer Oracle Aconex,  dapat membantu perusahaan untuk melakukan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Biasanya, proses implementasi sebuah sistem baru memiliki tantangan dalam hal migrasi data/ dokumen dari sistem lama. Tidak dengan Oracle Aconex. karena tools ini memiliki fitur untuk mempercepat proses migrasi. IKON juga dapat membimbing admin perusahaan untuk melakukan set up lain yang dibutuhkan jika diperlukan.

Selain proses implementasi yang cepat, proses adaptasi user terhadap tools ini juga terbilang sangat mudah. Nofaini – Oracle Principle Solution Consultant menyebutkan sebanyak 89% pengguna Oracle menyatakan bahwa Oracle Aconex sangat mudah dipelajari oleh pengguna. Bahkan, Nofaini meng-klaim bila proses training Oracle Aconex dapat dilakukan hanya selama 2 jam. Setelah itu pengguna langsung dapat menggunakan software ini dalam pekerjaan mereka sehari-hari.

“Kami memiliki survei kepuasan klien-klien Oracle terhadap produk kami dan mereka menjawab Oracle Aconex itu mudah atau mudah banget. Tidak ada yang menyatakan Oracle Aconex sulit dipelajari,” Nofaini.

Dengan mudahnya proses implementasi, adaptasi pengguna terhadap Oracle Aconex serta berbagai manfaat yang dapat diterima tim proyek dengan hadirnya tools ini, Oracle Aconex adalah jawaban tepat sebagai alat penunjang percepatan proyek di berbagai industri. (Fina)

Keterangan Foto:
Foto para peserta dan pembicara dalam Seminar Accelerate Team Collaboration and Connectivity for Successful Construction Projects Delivery